Hostel-administration

Smarte værktøjer til travl hostel-drift

Når man driver et hostel, skal man være indstillet på, at det indebærer en konstant strøm af gæster, sene ankomster og hyppige sengetøjsskift. Sirvoy kan hjælpe dig med at styre det hele på en organiseret og effektiv måde uden at gøre livet mere besværligt for dig. Især når tingene spidser til, og det bliver hektisk, så kan Sirvoy være til stor hjælp i forbindelse med at administrere fælles sovesale og gruppebookinger, eller at sende beskeder ud til gæsterne, samt aktivere nøglefri adgang.

Receptionen
Reservationsformular
Kanaladministrator
Hjemmesidebygger
Automatiseringer
Statistik
Betalingsløsninger
Værelser og priser

Receptionen

Sirvoys Receptionen (PMS) samler alt, du behøver for at administrere din dag.

Reservationsformular

Vores indbyggede Reservationsformular kan installeres på få minutter med et enkelt kodestykke.

Kanaladministrator

Få øjeblikkelig adgang til millioner af potentielle gæster med vores brugervenlige kanaladministrator.

Hjemmesidebygger

Opret en smuk, mobilvenlig hjemmeside på få minutter – ingen tekniske færdigheder kræves.

Automatiseringer

Fra bookingbekræftelser til meddelelser efter opholdet automatiserer Sirvoy gæstekommunikationen.

Statistik

Spor resultater, identificer tendenser, og få et overblik over din virksomhed.

Betalingsløsninger

Modtag betalinger på din måde – sikkert og til tiden.

Værelser og priser

Angiv sæsonpriser, opret tilpassede prisplaner, og administrer nemt tilgængelighed.

Vores pålidelige platform er betroet af nogle af verdens førende brands i branchen
Gennemsigtighed

Fortsæt med os, fordi du synes om systemet, og ikke fordi du er låst fast

  • Hos Sirvoy er der ingen kontrakter, ingen opstartsgebyrer og ingen provisioner.
  • Vores optankningsmodel betyder, at du kun betaler, når du ønsker at fortsætte med at bruge systemet.
  • Abonnementer starter ved ned til 99 DKK pr. måned. Uanset om du administrerer 2, 20 eller 200 senge, så tilpasser systemet sig i takt med dine behov.
Fordele

Udviklet for at drive et hostel uden stress

Let at lære
  • Let oplæring af sæson- eller deltidspersonale.
  • Vores onboarding-specialister guider dig igennem hele processen.
  • Du kan være oppe at køre på blot et par timer.
Tildel brugerrettigheder

Uanset om det er fast personale eller backpackere, der hjælper til for et gratis ophold, så kan du styre, hvem der har adgang til hvad i systemet. Giv adgang til f.eks.:

  • Reservationer
  • Kalender
  • Værelser
  • Økonomi 
  • Statistikker
Hold styr på det hele uanset hvor du befinder dig

Hvad enten du er i gang med at modtage nye gæster, forberede morgenmaden eller måske ikke befinder dig på overnatningsstedet en eftermiddag, så følger Sirvoy med dig. Brug det på din telefon eller tablet til at:

  • Administrere tilgængeligheden
  • Tjekke gæster ind
  • Sende opdateringer
  • Tildele opgaver
  • Følge arbejdet på afstand
Pålidelighed

Hosteladministration uden hovedpine

Et brand bygget på værdi
Som en familiedrevet virksomhed lægger vi vægt på at levere reel værdi. I sidste ende gavner det os, når jeres virksomhed oplever fremgang, og det starter for os med at holde omkostningerne nede.
Cloud-baseret helt fra starten
Vi designede Sirvoy, så det kunne fungere som en cloud-baseret service. Det betyder, at der ikke er nogen klodset installation, og ingen IT-hovedpiner. Du åbner blot din browser, og så er du i gang.
Kvalitetssupport døgnet rundt
Nat og dag står vores supportteam klar til at hjælpe. Det er ikke chatbots eller outsourcede supportagenter, som du kommer i kontakt med, i stedet er det vores egne Sirvoy-medarbejdere, rigtige mennesker, du kan stole på.
Udviklet og drevet af os
Vi outsourcer aldrig vores udvikling eller support. Det betyder øget sikkerhed, hurtigere rettelse af fejl og en vis kontinuitet fra vores medarbejdere, som netop af den grund kender Sirvoy ud og ind.
Et brand bygget på værdi
Som en familiedrevet virksomhed lægger vi vægt på at levere reel værdi. I sidste ende gavner det os, når jeres virksomhed oplever fremgang, og det starter for os med at holde omkostningerne nede.
Cloud-baseret helt fra starten
Vi designede Sirvoy, så det kunne fungere som en cloud-baseret service. Det betyder, at der ikke er nogen klodset installation, og ingen IT-hovedpiner. Du åbner blot din browser, og så er du i gang.
Kvalitetssupport døgnet rundt
Nat og dag står vores supportteam klar til at hjælpe. Det er ikke chatbots eller outsourcede supportagenter, som du kommer i kontakt med, i stedet er det vores egne Sirvoy-medarbejdere, rigtige mennesker, du kan stole på.
Udviklet og drevet af os
Vi outsourcer aldrig vores udvikling eller support. Det betyder øget sikkerhed, hurtigere rettelse af fejl og en vis kontinuitet fra vores medarbejdere, som netop af den grund kender Sirvoy ud og ind.
Funktioner

Lad Sirvoy klare det tunge arbejde

Smartere Kanaladministration

Styrer du tilgængelighed på tværs af OTA’er som Hostelworld, Booking.com eller Airbnb?

Sirvoys Kanaladministrator holder din kalender synkroniseret i realtid.

  • Slut med dobbeltbookinger.
  • Sig farvel til manuelle opdateringer. 
Fleksibel administration af sengepladser

Sirvoy gør det nemt at holde styr på senge i en sovesal:

  • Opret værelsestype og navngiv hver enhed (fx seng 1, seng 2)
  • Hver seng kan bookes separat for sovesale
  • Med træk-og-slip-kalenderen kan du let flytte gæster fra en sengeplads til en anden
Øg direkte bookinger med op til 60 %

Vil du slippe for at en stor del af din indtjening går til OTA-gebyrer? Med Sirvoys alsidige bookingsystem kan du:

  • Være synlig på din hjemmeside, sociale medier eller din egen helt nye Sirvoy-bookingside.
  • Automatisk tilbyde en oversættelse på snesevis af sprog efter eget valg.
  • Tilføje tilvalg som morgenmad eller vaskeri-poletter.
Automatiser rutineopgaverne

Da du åbnede dit hostel, var det sikkert ikke for at skulle drukne i administration. Sirvoy automatiserer de mange småopgaver, der stjæler din tid:

  • Send e-mails før ankomst.
  • Opkræv betalinger.
  • Opdater nemt kalenderen. 
Succes

Vore kunders succeshistorier

Joie Inn: En historie om kærlighed, design og gæstfrihed

“Sirvoy ændrede alt for os. Jeg behøvede ikke at sidde i timevis med træning eller se en million videovejledninger. Det var nemt at komme i gang, og det fungerede bare. Med alt det andet, vi skal klare, er det præcis, hvad vi har brug for”.Brooke Papp, COO, Joie Inn

Vidensbase

Ofte stillede spørgsmål

Understøtter Sirvoy kortlægning af individuelle senge?

Nej, Sirvoy understøtter i øjeblikket tildelinger på værelsesniveau, men ikke kortlægning af individuelle senge.

Er Sirvoy egnet til hostels/vandrehjem?

Ja, Sirvoy er egnet til hostels og kan håndtere sovesale med fleksible prissætningsmuligheder.

Er der vedligeholdelses- eller skjulte gebyrer i Sirvoy?

Nej, Sirvoy tilbyder gennemsigtige priser uden skjulte gebyrer eller provisionsomkostninger. Alle omkostninger er tydeligt beskrevet i abonnementet.