FAQ

Häufig gestellte Fragen

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihr Unternehmen ausbauen möchten, hier finden Sie schnelle Antworten und hilfreiche Anleitungen. Wir freuen uns über Ihr Feedback. Wenn etwas fehlt, schreiben Sie uns, und wir fügen es hinzu!

Allgemeine Informationen

Was ist Sirvoy?

Sirvoy ist ein cloudbasiertes All-in-One-Hotelmanagementsystem (HMS) für Unterkünfte jeder Größe. Es bietet Funktionen wie Buchungsverwaltung, Channel-Integration, Zahlungsabwicklung und mehr.

Für welche Arten von Unterkünften ist Sirvoy geeignet?

Sirvoy unterstützt eine Vielzahl von Unterkünften, darunter Hotels, Motels, B&Bs, Hostels, Ferienwohnungen und mehr. Die Begriffe können individuell angepasst werden – z. B. „Wohnmobil“ statt „Zimmer“.

Wie hilft mir Sirvoy, mehr Gäste zu gewinnen?

Sirvoy bietet Funktionen wie Direktbuchungs-Widgets, SEO-optimierte Buchungsseiten und Integrationen mit führenden OTAs, um deine Sichtbarkeit und Buchungen zu steigern.

 

Nimmt Sirvoy eine Provision auf Buchungen?

Nein, Sirvoy nimmt keine Provision. Der angezeigte Preis ist der endgültige Preis, außer wenn zusätzliche Drittanbieter-Dienste wie Google Hotel Ads oder SMS genutzt werden. 

Erste Schritte

Muss ich Zahlungsdaten angeben, um die kostenlose Testversion zu starten?

Nein, für die kostenlose Testversion von Sirvoy sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Du kannst alle Funktionen testen, ohne dich zum Fortfahren zu verpflichten.

Kann ich mit Sirvoy eine eigene Website erstellen?

Ja. Mit dem Sirvoy Website-Baukasten kannst du schnell eine einfache Website für deine Unterkunft erstellen (nur in Pro enthalten).

Bietet Sirvoy eine Demo an?

Ja, du kannst hier eine Live-Demo anfordern, um die Funktionen und Vorteile von Sirvoy kennenzulernen.

Bietet Sirvoy eine grundlegende Einrichtungshilfe an?

Ja, Sirvoy bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dir den Einstieg zu erleichtern.

Wie kann ich meine bestehenden Buchungen in Sirvoy importieren?

Du kannst bestehende Buchungen über eine CSV-Datei importieren oder sie manuell über die Seite „Neue Buchung“ hinzufügen.

Fallen zusätzliche Kosten für die Einrichtung an?

Nein, der Einstieg ist kostenlos und unser Support-Team hilft dir jederzeit weiter, um dich durch den Prozess zu führen.

Wie lange dauert die Einrichtung und die Verbindung zu Buchungs-Channels?

Wenn du keine Buchungen zu importieren hast, und je nach Größe deiner Unterkunft, kannst du die Einrichtung in wenigen Minuten bis zu ein paar Stunden erledigen. Wenn du dich mit Channels verbinden willst, kann es etwas länger dauern. Unserer Erfahrung nach kann es zwischen 3 Stunden und 3 Tagen dauern, je nachdem, wie schnell die Channels reagieren. 

Kann ich das Sirvoy-Buchungsformular auf meiner eigenen Website einbinden?

Ja, Sirvoy bietet ein Buchungsformular, das sich in Websites wie WordPress oder Shopify integrieren lässt.

Funktionen & Integration

Kann ich mehrere Buchungsformulare mit Sirvoy erstellen?

Ja, mit Sirvoy kannst du für das Pro-Konto mehrere, individuell anpassbare Buchungsformulare für verschiedene Zimmertypen, Kundengruppen oder Websites erstellen.

Lässt sich Sirvoy mit Airbnb, Booking.com und anderen OTAs verbinden?

Ja, der Sirvoy Channel Manager synchronisiert deine Buchungen mit Plattformen wie Airbnb, Booking.com und Expedia.

Welche Zahlungssysteme unterstützt Sirvoy?

Sirvoy integriert sich mit Zahlungsgateways wie Stripe und PayPal. 

Bietet Sirvoy eine offene API für Entwickler?

Nein, Sirvoy bietet derzeit keine offene API. 

 

Hat Sirvoy ein eigenes Kassensystem (POS)?

Nein, aber es unterstützt persönliche Zahlungen über das Stripe-Terminal und ermöglicht das Hinzufügen von Zusatzkosten zu Gästebuchungen. Für ein vollständiges POS-System ist eine separate EPOS-Lösung erforderlich.

Kann Sirvoy mir bei der Verwaltung mehrerer Unterkünfte helfen?

Ja, Sirvoy bietet Rabatte für Betreiber mehrerer Unterkünfte – kontaktiere unser Support-Team für ein individuelles Angebot.

Ist Sirvoy für Hostels geeignet?

Ja, Sirvoy ist für Hostels geeignet und kann Unterkünfte im Schlafsaalstil mit flexiblen Preisoptionen verwalten.

Wie schützt Sirvoy Daten und führt Backups durch?

Sirvoy gewährleistet Datensicherheit durch regelmäßige Server-Backups, SSL-Verschlüsselung und DSGVO-Konformität.

Können eingecheckte Gäste in ein anderes Zimmer verlegt werden?

Ja, mit dem Drag-and-Drop-Kalender von Sirvoy kannst du Gäste einfach in andere Zimmer verschieben oder tauschen. 

Hat Sirvoy CRM-Funktionen?

Ja, Sirvoy bietet CRM-Funktionen, um Stammgäste, Vorlieben und Buchungsverläufe zu identifizieren, die dir helfen, Aufenthalte zu personalisieren und das Gästeerlebnis zu verbessern.

Kann ich die Gästekommunikation automatisieren?

Ja, Sirvoy ermöglicht automatisierte E-Mails für Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Nachverfolgungen und personalisierte Gästenachrichten.

Kann ich problematische Gäste sperren?

Ja, du kannst Gäste sperren, sodass sie keine Buchungen über dein Buchungsformular mehr vornehmen können. OTA-Buchungen werden gekennzeichnet, wenn ein gesperrter Gast über einen Drittanbieter-Channel bucht. 

Wie kann ich Reinigungsaufgaben in Sirvoy planen und verfolgen?

Sirvoy ermöglicht es dir, Reinigungs- und Wartungsaufgaben wie Zimmerreinigung, Bettwäschewechsel und tägliche Instandhaltung zu planen und zu verfolgen. Das Personal kann Aufgaben als erledigt markieren und so Echtzeit-Updates zur Zimmerverfügbarkeit gewährleisten.

Was ist Sirvoy Vault?

Sirvoy Vault ist eine sichere Funktion in der Sirvoy Pro-Version, die entwickelt wurde, um die Kreditkartendaten der Gäste für die manuelle Zahlungsabwicklung und als Backup für Channelbuchungen sicher zu speichern.

Preise & Abonnement

Gibt es bei Sirvoy versteckte Kosten oder Wartungsgebühren?

Nein, Sirvoy bietet eine transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren oder Provisionskosten. Alle Kosten werden beim Abonnement klar aufgeführt.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Einfach Guthaben aufladen – die monatlichen Gebühren werden automatisch davon abgezogen.

Welche Version von Sirvoy benötige ich?

Die Version hängt von der Größe deiner Unterkunft und/oder deinen Anforderungen ab.  Sirvoy Starter ist ein leistungsstarkes Hotelmanagementsystem, das dir hilft, den Überblick über deine täglichen Abläufe zu behalten.  Wenn du jedoch zusätzliche Funktionen wie Channelverbindungen, mehrere Buchungsformulare oder die Speicherung von Kreditkartendaten benötigst, solltest du auf Pro upgraden. 

Fehlerbehebung & Support

Welchen Support bietet Sirvoy?

Sirvoy bietet rund um die Uhr E-Mail-Support, Live-Chat, eine kostenlose Demo und eine umfassende Wissensdatenbank mit Anleitungen und Artikeln.

Gibt es für Sirvoy eine mobile App?

Sirvoy ist vollständig für mobile Nutzung optimiert, bietet aber keine eigenständige mobile App.  Falls du Sirvoy wie eine App nutzen möchtest, findest du hier unsere Anleitung. 

Erweiterte Anwendungsfälle

Wie funktioniert die Preisgestaltung für Schlafsäle in Sirvoy?

Sirvoy bietet flexible Preisoptionen, sodass du entweder pro Zimmer oder pro Bett abrechnen kannst – ideal für Hostels oder Schlafsaal-Unterkünfte.

Kann ich die Bezeichnungen an meine Unterkunftsart anpassen?

Ja, in Sirvoy kannst du Begriffe wie „Zimmer“ in „Hütten“ oder „Wohnmobile“ umbenennen.

Unterstützt Sirvoy mehrere Sprachen?

Ja. Sirvoys System sind derzeit in neun Sprachen verfügbar. 

Internationale Verfügbarkeit und Sprachunterstützung

In welchen Sprachen kann ich Support erhalten?

Der Sirvoy-Support ist in folgenden Sprachen verfügbar: Englisch, Chinesisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Norwegisch, Spanisch und Schwedisch.

In welchen Ländern ist Sirvoy verfügbar?

Sirvoy ist weltweit in über 110 Ländern verfügbar. 

Wo hat Sirvoy seinen Hauptsitz?

Sirvoy ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Irland.

Welche Währungen unterstützt Sirvoy?

Sirvoy unterstützt eine breite Palette an Währungen, darunter USD, EUR, GBP, CAD und AUD.

Wie kann ich das Support-Team kontaktieren?

Sirvoy bietet rund um die Uhr Unterstützung über unseren Live-Chat, wo echte Mitarbeiter für dich bereitstehen, um dir bei allen Fragen zu helfen. Alternativ kannst du uns auch per Telefon erreichen – die Nummern findest du auf der „Kontakt“-Seite.

Sicherheit & Betrieb

Ist Sirvoy ein sicheres System?

Ja, Sirvoy schützt deine Daten mit Firewalls, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen zum Schutz vor Bedrohungen.

Werden meine Daten automatisch gesichert?

Ja, Sirvoy sichert deine Daten automatisch, um Verlust zu verhindern und sicherzustellen, dass du immer auf wichtige Informationen zugreifen kannst.

Wie zuverlässig ist Sirvoy?

Sirvoy ist cloudbasiert und auf höchste Stabilität ausgelegt, mit minimalen Ausfallzeiten und einer starken Erfolgsbilanz in Sachen Zuverlässigkeit.

Was passiert, wenn ein technisches Problem auftritt?

Sirvoy hat integrierte Systeme, um Probleme schnell zu beheben, und unser 24/7-Support-Team ist jederzeit bereit, dir zu helfen.

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Wir helfen Ihnen gerne, den richtigen Plan für Ihre Bedürfnisse zu finden.