Veelgestelde vragen

Les våre ofte stilte spørsmål

Enten du akkurat har kommet i gang, ønsker å utvide virksomheten din, eller bare utforsker Sirvoy, finner du svar på de spørsmålene vi får oftest her.

Algemene informatie

Wat is Sirvoy?

Sirvoy is een alles-in-één, cloud-based Hospitality Management System (HMS), ontworpen voor accommodaties van elke omvang. Het biedt boekingsbeheer, kanaalintegratie, betalingsverwerking en meer.

Voor welk soort accommodaties is Sirvoy geschikt?

Sirvoy ondersteunt een verscheidenheid aan accommodaties, waaronder hotels, motels, B&B’s, hostels, vakantiewoningen en meer. Je kan de tekst aanpassen aan je specifieke behoeften, zoals “Camper” in plaats van “Kamer”.

Hoe kan Sirvoy me helpen klanten aan te trekken?

Sirvoy biedt functies zoals directe boekingswidgets, SEO-vriendelijke boekingspagina’s en integratie met grote OTA’s om de zichtbaarheid en reserveringen te stimuleren.

 

Betaal je commissie op boekingen?

Nee, Sirvoy heft geen commissie. De prijs die je ziet is de prijs die je betaalt, tenzij je gebruik maakt van extra diensten van externe partijen zoals Google Hotel Ads of SMS. 

Aan de slag

Moet ik betalingsgegevens opgeven om een gratis proefversie te starten?

Nee, de gratis proefversie van Sirvoy vereist geen betalingsgegevens. Je kan al onze functies verkennen zonder enige verplichting om daarna verder te gaan.

Kan ik een website maken met Sirvoy?

Ja. Met behulp van Sirvoy’s websitebouwer kan je snel een eenvoudige website op maat van je accommodatie ontwerpen (alleen beschikbaar met Pro).

Biedt Sirvoy een demo aan?

Ja, je kan hier een live demo aanvragen om de functies en voordelen van Sirvoy te ontdekken.

Biedt Sirvoy een basis-installatiegids?

Ja, Sirvoy biedt een basis-installatiegids om je op weg te helpen.

Hoe kan ik mijn bestaande boekingen in Sirvoy importeren?

Je kan bestaande boekingen importeren met behulp van een CSV-bestand of handmatig boekingen toevoegen via de pagina ‘nieuwe boeking’.

Zijn er extra kosten voor de installatie?

Nee, het is gratis om aan de slag te gaan en ons ondersteuningsteam staat voor je klaar om je tijdens het proces te begeleiden. 

Hoe lang duurt het om op te starten en verbinding te maken met kanalen?

Als je geen boekingen hoeft te importeren, en afhankelijk van hoe groot je bedrijf is, kan je in een paar minuten tot een paar uur klaar zijn. Als je verbinding wilt maken met kanalen, kan het iets langer duren. Onze ervaring is dat dit 3 uur tot 3 dagen kan duren, afhankelijk van hoe snel de kanalen reageren. 

Kan ik Sirvoy's reserveringssysteem op mijn website integreren?

Ja, Sirvoy biedt een reserveringssysteem dat op je website kan worden geïntegreerd, inclusief WordPress en Shopify.

Functies en integratie

Kan ik meerdere boekingsmodules maken met Sirvoy?

Ja, met Sirvoy kan je meerdere, aanpasbare boekingsmodules maken die zijn afgestemd op specifieke kamertypen, klantgroepen of websites voor het Pro-account.

Integreert Sirvoy met Airbnb, Booking.com en andere OTA's?

Ja, de Channel Manager van Sirvoy synchroniseert met platforms zoals Airbnb, Booking.com en Expedia om boekingen te stroomlijnen.

Welke betalingssystemen ondersteunt Sirvoy?

Sirvoy integreert met betalingsgateways zoals Stripe en Paypal. 

Biedt Sirvoy een open API voor ontwikkelaars?

Nee, Sirvoy biedt op dit moment geen open API. 

 

Heeft Sirvoy een kassasysteem?

Nee, maar het ondersteunt persoonlijke betalingen via Stripe Terminal en maakt het mogelijk om extra kosten toe te voegen aan boekingen van gasten. Voor volledige POS-functionaliteit is een apart EPOS-systeem nodig.

Kan Sirvoy me helpen om meerdere accommodaties te beheren?

Ja, Sirvoy biedt kortingen voor eigenaren van meerdere accommodaties. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor een offerte.

Is Sirvoy geschikt voor hostels?

Ja, Sirvoy is geschikt voor hostels en kan slaapzaalachtige accommodaties beheren met flexibele prijsopties.

Hoe gaat Sirvoy om met gegevensbeveiliging en back-ups?

Sirvoy garandeert gegevensbeveiliging met regelmatige serverback-ups, SSL-codering en naleving van de AVG.

Kunnen ingecheckte gasten naar een andere kamer worden verplaatst?

Ja, met de ‘drag n’ drop’-kalender van Sirvoy kan je gemakkelijk gasten verplaatsen naar andere kamers. 

Bevat Sirvoy CRM-functionaliteit?

Ja, Sirvoy bevat CRM-functies om terugkerende gasten, voorkeuren en boekingsgeschiedenis te identificeren, zodat je verblijven kunt personaliseren en de gastervaring kunt verbeteren.

Kan ik de communicatie met gasten automatiseren?

Ja, Sirvoy staat geautomatiseerde e-mails toe voor boekingsbevestigingen, herinneringen, follow-ups en gepersonaliseerde gastenberichten.

Kan ik probleemgasten blokkeren?

Ja, met Sirvoy kan je bepaalde gasten blokkeren, zodat ze in de toekomst geen boekingen meer kunnen maken. OTA-boekingen worden gemarkeerd als een geblokkeerde gast boekt via een kanaal van een externe partij.

Hoe kan ik huishoudelijke taken in Sirvoy plannen en volgen?

Met Sirvoy kan je huishoudelijke taken plannen en bijhouden, zoals het schoonmaken van kamers, het verschonen van de lakens en dagelijks onderhoud. Medewerkers kunnen taken als voltooid markeren en krijgen zo realtime updates over de gereedheid van de ruimte.

Wat is Sirvoy Vault?

De Sirvoy Vault is een beveiligde functie in het Sirvoy Pro-plan, ontworpen om de creditcardgegevens van gasten veilig op te slaan voor handmatige betalingsverwerking en als back-up voor kanaalboekingen.

Prijzen en abonnementen

Zijn er onderhoudskosten of verborgen kosten met Sirvoy?

Nee, Sirvoy biedt transparante prijzen zonder verborgen kosten of commissiekosten. Alle kosten worden duidelijk aangegeven tijdens het inschrijven.

Hoe werkt de facturering?

Herlaad eenvoudigweg je account en je maandelijkse kosten zullen van je saldo worden afgeschreven.

Welke versie van Sirvoy heb ik nodig?

De versie hangt af van de grootte en/of behoeften van je accommodatie. Sirvoy Starter is een krachtig horecabeheersysteem waarmee je je dagelijkse activiteiten kunt bijhouden. Maar als je extra functionaliteiten nodig hebt, zoals kanaalverbindingen, meerdere boekingsmodules en creditcardgegevens wilt kunnen opslaan, dan heb je Pro nodig. 

Probleemoplossing en ondersteuning

Welke ondersteuning biedt Sirvoy?

Sirvoy biedt 24/7 e-mailondersteuning, live chat, een gratis demo en een uitgebreide kennisbank met handleidingen en artikelen.

Heeft Sirvoy een mobiele app?

Sirvoy is volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, maar heeft geen zelfstandige mobiele app. Als je het als een app wilt gebruiken, bezoek dan onze handleiding hier

Geavanceerde gebruikssituaties

Hoe hanteert Sirvoy de prijzen voor slaapzalen?

Sirvoy biedt flexibele prijsopties, zodat je per kamer of bed kunt rekenen, ideaal voor hostels of slaapzalen.

Kan ik de tekst aanpassen aan mijn type woning?

Ja, met Sirvoy kan je labels aanpassen, zoals “Kamers” veranderen in “Vakantiehuizen” of “Campers”.

Ondersteunt Sirvoy meerdere talen?

Ja. Het Sirvoy-systeem is momenteel beschikbaar in negen talen. 

Internationale beschikbaarheid en taalondersteuning

In welke talen kan ik ondersteuning krijgen?

Sirvoy ondersteuning is beschikbaar in het Engels, Chinees, Deens, Nederlands, Fins, Frans, Duits, Italiaans, Noors, Spaans en Zweeds.

In welke landen is Sirvoy verkrijgbaar?

Sirvoy is wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 110 landen.

Waar is Sirvoy gevestigd?

Sirvoy is een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Ierland.

Welke valuta ondersteunt Sirvoy?

Sirvoy ondersteunt een groot aantal valuta, waaronder USD, EUR, GBP, CAD en AUD.

Hoe neem ik contact op met jullie ondersteuningsteam?

Sirvoy biedt 24/7 assistentie die beschikbaar is via onze live chat, waar we menselijke klantenservicemedewerkers paraat hebben staan om je te helpen met al je vragen. Neem indien gewenst telefonisch contact met ons op via de nummers op onze pagina ‘contact opnemen’.

Beveiliging en operaties

Is Sirvoy een veilig systeem?

Ja, Sirvoy houdt je gegevens veilig met firewalls, versleuteling, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits om ze tegen bedreigingen te beschermen.

Wordt er een back-up van mijn gegevens gemaakt?

Ja, Sirvoy maakt automatisch een back-up van je gegevens om verlies te voorkomen en ervoor te zorgen dat je altijd aan belangrijke informatie kunt.

Hoe betrouwbaar is Sirvoy?

Sirvoy is cloud-base en gebouwd voor stabiliteit, met minimale downtime en een sterke reputatie op het gebied van betrouwbaarheid.

Wat gebeurt er als er een technisch probleem is?

Sirvoy heeft systemen om problemen snel op te lossen en ons 24/7 ondersteuningsteam staat klaar om te helpen.

Get in touch

Let’s Build Your Perfect Booking Solution

Contact Sirvoy Sales Today!