De dolda kostnaderna när du driver flera boenden (och hur du undviker dem)

Att multitaska kan kännas effektivt, men när vi delar upp vårt fokus kostar det ofta mer än vi tror. Inom hotell- och uthyrningsbranschen märks det extra tydligt när varje boende har sin egen inloggning och kanal-ID att hålla reda på.

För många värdar blir det rutin att ständigt hoppa mellan olika konton. Men det tar tid och energi. Och det ökar risken för misstag. Överbokningar, missade uppdateringar från anslutna kanaler och dubbelarbete blir en del av vardagen. Glädjen över att ta emot gäster begravs under högar av arbete.

När flera boenden hanteras som ett enda

Tänk dig att du driver flera semesterboenden, ett antal lägenheter och ett extra boende i en närliggande stad. Dagen börjar med en varning om överbokning, följt av en utebliven betalning från ett annat objekt. En prisändring behöver uppdateras över flera kanaler, och resten av eftermiddagen går åt till att reda ut vilket Booking.com- eller Expedia-id som hör till vilket boende.

Situationen beror inte på slarv eller brist på ordning. Det är snarare så att tillväxt sker naturligt. Ett boende blir till två, som snart blir tre. Men medan verksamheten växer, hänger ofta inte systemet med – istället sitter man där med olika verktyg, separata konton och dålig överblick.

Det är här de dolda kostnaderna smyger sig in. Inte bara i form av misstag, utan också i allt dubbelkollande. Det känns som att jobbet bara handlar om att hålla ihop allt.

Ta tillbaka kontrollen

Det är ofta i det här läget som man börjar leta efter ett enklare sätt att jobba. Det handlar inte om tiotals boenden, några få räcker för att dagen ska kännas för kort.

Sirvoys Anslutning av flera boendeanläggningar (MPC) är gjord just för detta. Istället för att varje boende ska leva sitt eget liv, kan du koppla flera Booking.com- eller Expedia-annonser till ett och samma Sirvoy-konto. Det passar särskilt bra för dig som hanterar boenden på olika platser, till exempel semesterbostäder eller lägenheter som drivs under samma företag.

Med ett konto får du en gemensam kalender, en startsida och en inloggning. Bokningar, priser och betalningar ligger sida vid sida – så att det blir lättare att hålla ordning och att växa, utan att det administrativa arbetet ökar samtidigt.

Redo att göra arbetsdagen lite enklare?

Om du redan hanterar mer än ett boende, eller planerar att växa, så kan en samlad lösning göra stor skillnad.

Läs mer om hur Sirvoys channel manager och koppling till flera boenden kan hjälpa dig hålla ordning – och se till att varje boende och varje bokning fungerar smidigt.