Dere spurte, vi lyttet – Sirvoy POS er på vei

I 18 år har vi jobbet med ett fokus: å gjøre det lettere for deg å drive eiendommen.

Jo enklere vi har gjort det, jo tydeligere har et bestemt problem blitt: gapet mellom Sirvoy og betalingssystemet du bruker i restauranten, kaféen, frokostservicen, baren eller gavebutikken.

Derfor vil vi senere i år lanserer Sirvoy POS – et innebygd betalingssystem for hoteller, B&B, vandrerhjem og pensjonater. Vi starter i Sverige, men andre land kommer snart etter.

Hvorfor et POS, og hvorfor nå?

Mange eiendommer vi jobber med, som driver en restaurant, kafé, bar eller butikk, sjonglerer med to systemer. Sirvoy for bookinger. Noe annet for restauranten, kaféen, baren, frokostservicen eller gavebutikken. Noen har ikke et ordentlig POS i det hele tatt og betaler for bookbare tillegg som en løsning, noe som fungerer fint helt til du har flere enn tjue.

Uansett er kostnaden merkbar. To innlogginger. Daglige totalbeløp som ikke helt stemmer. Varer registrert to ganger. Kvitteringer for walk-ins som ikke passer inn i noen av systemene.

Dere har fortalt oss om dette en stund nå gjennom spørreundersøkelser, saker hos support og samtaler når vi har møttes. Mønsteret var klart: mye kunne vært enklere hvis bookinger og POS eksisterte i det samme systemet.

Så vi lagde et!

Hva gjør Sirvoy POS?

Hele produktet er bygget rundt én praktisk idé: ett system, én innlogging, én regning.

Sirvoy POS har sin egen skjerm. Dette er et kassasystem designet til kafédisken eller restauranten, og ikke det Sirvoy-systemet du allerede kjenner. Men fundamentet er fortsatt Sirvoy. Samme konto. Samme gjester. Samme rom. Samme inntekter.

Teamet ditt logger inn med innloggingen de allerede bruker – ingen ekstra konto, ingen ekstra passord.

Kjøp gjort i restauranten, kaféen eller baren legges direkte til gjestens rom. Ved utsjekking får gjesten én regning for rom, frokost, drikke og kjøp gjort i butikk. Du slipper avstemming på slutten av dagen, fordi POS-salg og bookinginntekter kommer fra samme sted.

Det er ikke et tredjeparts POS-system som er koblet til. Dette er vårt eget produkt, bygget av det samme teamet og laget for å fungere med resten av Sirvoy på alle måter.

Dette får du ved lansering:

• en tydelig kassaskjerm med produktoversikt, kategorier og en handlekurv
• muligheten til å legge et salg direkte til gjestens rom eller booking
• én regning ved utsjekking for bookinger og POS
• én Sirvoy-konto for alt – samme innlogging som i resepsjonen
• en oversikt over parkering, betaling og oppdeling av betaling for restauranter, frokostservering og barer
• utskrift av bestillinger til kjøkkenet for de eiendommene som trenger det
• betaling med kort via Stripe Terminal (den samme Stripe du kan bruke for direktebookinger) og kontanter
• kvitteringer til walk-ins klar til bruk og som oppfyller svenske skatteregler
• X/Z-dagsrapporter som samler POS-salg og kjøp knyttet til bookingen i én rapport
• kan kjøres på enheten du allerede bruker – iPad, datamaskin eller det som teamet ditt måtte være vant til å bruke

Ikke bare for hoteller

Sirvoy betjener mer enn 4000 eiendommer i over 140 land. Det inkluderer selvfølgelig hoteller, men også et stort fellesskap av B&B-er, herberger, pensjonater, ferieutleie og små hytter. Grunnleggeren vår John bygde Sirvoy for sin mor Birgitta. Hun trengte en enkel måte å håndtere reservasjoner til sitt eget herberge i Sverige. Familiebedrift, familieidé.

Sirvoy POS er for den delen av familien som i tillegg til bookinger selger mat, drikke eller varer i butikk – restaurant, kafé, bar, gavebutikk, frokost (inkludert eller à la carte) eller «fika» utpå kvelden. Det gjelder ofte hoteller, B&B-er, herberger og pensjonater, men passer også alle mindre eiendommer med litt F&B eller varehandel på siden.

Hvordan det blir rullet ut

Vi er ærlig talt forsiktige med timingen. Vi bruker sommeren til testing, og deretter kjører vi en lukket betatest med en liten gruppe svenske eiendommer gjennom høsten. 

Inntil da kan du bli med på ventelisten. Vi vil kontakte deg når pilotversjonen blir tilgjengelig.

Det er én ting vi ønsker å være tydelige på: Ingenting med din eksisterende Sirvoy-konto vil bli endret. Du vil se Sirvoy POS dukke opp som noe du kan slå på hvis det passer, når du er klar for det. Ingen tvungen migrering. Ingen overraskende prisendringer på abonnementet du har.

Vær først i køen

Vi vil oppdatere bloggen etter hvert som pilotversjonen tar form med informasjon om hva som fungerer, hva vi justerer, og hva som er det neste som kommer.

– Sirvoy-teamet