Useiden kiinteistöjen hallinnan piilokustannukset (ja miten välttää ne)

Monen asian hoitaminen kerralla tuntuu usein tuottavalta, mutta keskittymisen jakamisella on aina hintansa. Majoitusliiketoiminnassa se vaikuttaa vielä enemmän, kun on hallittava jokaisen kiinteistön on omia kirjautumis- ja kanavatunnuksia.

Monille majoittajille tästä jatkuvasta tilien vaihtamisesta tulee rutiinia. Mutta se syö hiljaa taustalla aikaa, energiaa ja tarkkuutta. Päällekkäiset varaukset, liitettyjen jakelukanavien unohtuneet päivitykset ja toistuvat ylläpitotehtävät alkavat viedä kaiken ajan, ja majoitustoiminnan ilo hautautuu kaiken sen sivutöiden alle.

Päivä ”multikiinteistötaskaajan” elämässä

Kuvittele majoittaja, joka hallitsee useita lomakiinteistöjä, muutamaa asuntoyksikköä ja lisäkiinteistöä läheisessä kaupungissa. Päivä saattaa alkaa hälytyksellä päällekkäisestä varauksesta, jota seuraa ilmoitus toisen vuokrakohteen puuttuvasta maksusta. Useisiin jakelukanavissa oleviin kiinteistöihin on tehtävä hintapäivityksiä, ja loppupäivä kuluu selvittäessä, mikä Booking.comin tai Expedian tunnus kuuluu millekin kiinteistölle.

Mikään näistä ei ole majoittajan epäjärjestelmällisyyden syytä. Kasvu tapahtuu yleensä luonnollisesti. Yksi vuokrakohde muuttuu kahdeksi, sitten ilmestyy ainutlaatuinen ilmoitusmahdollisuus. Mutta kun liiketoiminta kasvaa, sen taustalla oleva järjestelmä pysyy usein samana - hajallaan olevat työkalut, erilliset tilit eikä yhtä selkeää tapaa pitää kaikki kasassa.

Tässä vaiheessa piilokustannukset alkavat näkyä. Ei pelkästään virheinä, vaan jatkuvina tarkistuksina ja tunteena, että useiden eri kohteiden hallinta alkaa olla jo itsessään työ.

Takaisin hallintaan

Tämä on usein hetki, jolloin majoittajat alkavat etsiä yksinkertaisempaa työskentelytapaa. Ei siksi, että he hallinnoivat kymmeniä kiinteistöjä, vaan siksi, että jopa muutama voi viedä kaiken ajan.

Sirvoyn monen kiinteistön hallintatoiminto on rakennettu juuri tätä varten. Sen sijaan, että jokainen kiinteistö pidettäisiin erillisenä omassa karsinassaan, majoittajat voivat liittää useita Booking.com- tai Expedia-listauksia yhteen Sirvoy-tiliin. Se on erityisen hyödyllistä, jos hallinnoit useita kiinteistöjä eri sijainneissa, kuten loma-asuntoja tai asuntoja, ja niitä hallinnoi yksi yritys.

Yhteen tiliin kuuluu yksi kalenteri, yksi koontinäyttö ja yksi kirjautuminen. Varaukset, hinnat ja maksut ovat vierekkäin, mikä helpottaa järjestyksessä pysymistä ja helpottaa laajentamista ilman, että hallinnolliset tehtävät kasvavat taustalla.

Valmiina helpottamaan päivääsi?

Jos hallinnoit useampaa kuin yhtä kiinteistöä tai suunnittelet laajentamista, yhtenäinen hallinta voi vaikuttaa huomattavasti.

Lue lisää siitä, kuinka Sirvoyn jakelukanavien hallintaohjelma ja monen kiinteistön hallintatoiminto helpottavat kiinteistöjen ja varausten synkronointia.