Definitions

Glossary of terms

Welcome to the Sirvoy Glossary; a jargon-busting guide for many of the terms you’ll meet on your hospitality software journey.  Missing something? Let us know, and we’ll add it.

Tech & Software

PMS (Property Management System)

Software zur Verwaltung von Reservierungen, Check-ins, Gästeinformationen, Zahlungen und mehr.

HMS (Hospitality Management System)

Ein weiter gefasster Begriff, der PMS und andere operative Tools umfasst, die für den Betrieb eines Hotels oder einer anderen Einrichtung verwendet werden. 

Rezeption

Das Haupt-Dashboard von Sirvoy für die Verwaltung täglicher Vorgänge wie Check-Ins, Check-Outs, Reservierungen und Zimmerverfügbarkeit.

CRM (Customer Relationship Management)

Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kommunikation und Historie.

Buchungsformular

Software, mit der Gäste direkt über Ihre Website oder soziale Kanäle buchen können.

OTA (Online Travel Agency)

Eine Drittanbieter-Plattform, auf der Gäste Ihre Zimmer buchen können, z.B. Expedia, Airbnb, Booking.com.

Channel Manager

Verbindet Ihre Immobilie mit OTAs und synchronisiert Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit.

Channel

Ein Vertriebspartner wie Booking.com, Airbnb, oder Expedia.

Startseite

Der Hauptübersichtsbildschirm, der eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zu Ihrer Immobilie wie den Kalender und die Statistiken anzeigt. 

Website-Baukasten

Ein Tool zur Erstellung und Verwaltung der Website Ihrer Immobilie, oft mit integrierter Buchungsfunktion.

Integration

Wenn Ihr PMS mit Tools von Drittanbietern (z. B. Stripe, SiteMinder oder GDS) verbunden wird, um den Betrieb zu optimieren.

Offene API

Eine Möglichkeit für Entwickler, externe Systeme mit Sirvoy oder anderen Plattformen zu verbinden.

Webhook-API

Ein System, das Daten an eine andere Plattform sendet, wenn bestimmte Ereignisse eintreten (z. B. eine Buchung). 

Rate Manager

Ein Tool zur Kontrolle und Anpassung Ihrer Zimmerpreise über verschiedene Kanäle, Zimmertypen und Zeiträume hinweg.

URL-Callback-API

Benachrichtigt Ihr externes System, wenn bestimmte Aktionen in Sirvoy durchgeführt werden.

Plug-in

Eine Software-Erweiterung, die den Funktionsumfang erweitert (z. B. zur Verwaltung von Bewertungen oder Analysen).

Custom Script

Code, den Sie hinzufügen können, um Teile Ihrer Booking Engine oder Website anzupassen (in Sirvoy bedeutet dies, dass Sie mit benutzerdefiniertem CSS Farben, Schriftarten, Abstände und Layout ändern können, damit Ihre eingebettete Booking Engine perfekt zu Ihrer Marke passt).

 

Mappen

Der Prozess der Verknüpfung Ihrer Zimmertypen und Preise mit OTAs im Channel Manager.

SiteMinder

Ein beliebter Channel Manager und App-Store, der eine direkte Verbindung zu Sirvoy aufweist.

 

Performance & Metrics

ADR (Average Daily Rate)

Gesamtumsatz der Zimmer geteilt durch die Anzahl der verkauften Zimmer.

Formel: ADR = Zimmerertrag / Verkaufte Zimmer

RevPAR (Revenue Per Available Room)

Eine wichtige Rentabilitätskennzahl.

Formel: RevPAR = ADR x Belegungsrate

Belegungsrate

Der Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden.

Formel: Verkaufte Zimmer / Verfügbare Zimmer x 100

LOS (Length Of Stay)

 Die durchschnittliche Anzahl der Nächte, die Gäste bleiben.

Buchungsfenster

Die Anzahl der Tage zwischen dem Zeitpunkt der Buchung und dem Check-in-Datum.

Payments

POS (Point Of Sale)

Ein System zur Abwicklung von Zahlungen in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder anderen Dienstleistungsbetrieben.

Bezahllösung

Ein System zur Abwicklung von Zahlungen in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder anderen Dienstleistungsbetrieben.

Bezahllösungen

Ein umfassenderer Begriff für Tools zur Zahlungsabwicklung; umfasst Gateways, Tresore und POS-Systeme.

Security & Compliance

Authentifizierungsmethoden

Geräte oder Methoden (wie SMS-Codes oder Apps), die eine zusätzliche Ebene der Anmeldesicherheit bieten.

SCA (Strong Customer Authentication)

Eine gesetzliche Anforderung in Europa zur sicheren Verifizierung elektronischer Zahlungen.

Tokenisierung

Eine Sicherheitsmethode, bei der sensible Zahlungsdaten durch verschlüsselte Token ersetzt werden.

Tresor / Sirvoy Tresor

Ein sicheres System zur Aufbewahrung der Zahlungsinformationen von Gästen.

Verified Stripe Partner

Ein vertrauenswürdiger Integrationspartnerstatus bei Stripe, der eine hohe Compliance und Leistung gewährleistet.

Phishing

Betrugsmasche, bei der Angreifer sich als vertrauenswürdige Marken ausgeben, um sensible Daten zu stehlen.

BDSG

Europäische Verordnung über den Umgang mit persönlichen Daten und deren Schutz.

Functionality & Features

Verschiedene Raten

Angebot von mehr als einem Preisplan für dasselbe Zimmer (z. B. erstattungsfähig vs. nicht erstattungsfähig).

Derived Pricing

 Automatisch berechnete Preise, die auf einem anderen Tarif basieren (z.B. 10 % Rabatt auf den Standardtarif).

Abgeleitete Daten

Info calculated from other data – like occupancy based on room bookings.

Beschränkungen

 Regeln, wann und wie Zimmer gebucht werden können (z.B. Mindestaufenthalt, geschlossene Termine).

Saisonpreise

Unterschiedliche Preisgestaltung für Hoch- und Nebensaison.

Alternative Methode

Ein Backup-Prozess, der verwendet wird, wenn ein Primärsystem oder eine Integration ausfällt.

Sicherung und Wiederherstellung

Systeme zum Sichern und Wiederherstellen Ihrer Daten im Falle eines Verlusts oder Fehlers.

Ausfall

Wenn ein System aufgrund von technischen Problemen vorübergehend nicht verfügbar ist.

Placeholder

Temporäre Inhalte oder Variablen, die verwendet werden, wenn die tatsächlichen Daten noch nicht verfügbar sind.

Parent Room Type

Eine primäre Kategorie, die mit Variationen verknüpft werden kann, wie z. B. Child Room Types oder Dummy Rooms.

Dummy room

Ein fiktives Zimmer, das zum Testen oder zur Verfolgung der Verfügbarkeit verwendet wird.

Property & Booking Management

Zimmer

Eine Einheit, die gebucht werden kann (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer, Suite).

Zimmertypen

Kategorien von Zimmern basierend auf ihren Merkmalen (z.B. King Room, Family Suite).

Duplicate room

Eine Kopie eines bestehenden Zimmers, die oft während des Einrichtungsvorgangs erstellt wird.

Kiosks

Selbstbedienungsterminals, an denen Gäste einchecken oder Buchungsinformationen abrufen können.

Extras

Zusätzliche Dienstleistungen oder Produkte, die den Gästen angeboten werden (z. B. Frühstück, Parkplatz).

Buchung überprüfen

Der Übersichtsbildschirm mit den Buchungsdetails vor der Bestätigung.

Direct booking

Eine Reservierung, die direkt über Ihre Website oder per Telefon erfolgt, ohne OTA-Provision!

Distribution & Marketing

Guest

Plattformen wie Amadeus oder Sabre, die Immobilien mit Reisebüros und Firmenbuchungen verbinden.

SEO (Search Engine Optimization)

Methoden, mit denen die Website Ihrer Unterkunft in den Google-Suchergebnissen weiter oben angezeigt wird.

SME (Small to Medium Enterprises)

Die Art von Unternehmen, für die Sirvoy entwickelt wurde – unabhängige Hotels, B&Bs usw.