Definitionen

Glossar

Willkommen im Sirvoy-Glossar, einem Fachbegriffslexikon für viele Begriffe, denen Sie bei der Nutzung Ihrer Hospitality-Software begegnen werden. Fehlt ein Begriff? Teilen Sie uns dies mit, und wir werden ihn hinzufügen.

Technik & Software

Property Management System (PMS)

Software zur Verwaltung von Reservierungen, Check-ins, Gästeinformationen, Zahlungen und mehr.

Hospitality-Management-System

Ein weiter gefasster Begriff, der PMS und andere operative Tools umfasst, die für den Betrieb eines Hotels oder einer anderen Einrichtung verwendet werden.

Rezeption

Das Haupt-Dashboard von Sirvoy für die Verwaltung täglicher Vorgänge wie Check-Ins, Check-Outs, Reservierungen und Zimmerverfügbarkeit.

CRM (Kundenbeziehungsmanagement)

Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kommunikation und Historie.

Buchungsformular

Software, mit der Gäste direkt über Ihre Website oder soziale Kanäle buchen können.

OTA (Online-Reisebüro)

Eine Drittanbieter-Plattform, auf der Gäste Ihre Zimmer buchen können, z.B. Expedia, Airbnb, Booking.com.

Channel Manager

Verbindet Ihre Immobilie mit OTAs und synchronisiert Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit.

Channel

Ein Vertriebspartner wie Booking.com, Airbnb, oder Expedia.

Startseite

Der Hauptübersichtsbildschirm, der eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zu Ihrer Immobilie wie den Kalender und die Statistiken anzeigt.

Website Baukasten

Ein Tool zur Erstellung und Verwaltung der Website Ihrer Immobilie, oft mit integrierter Buchungsfunktion.

Integration

Wenn Ihr PMS mit Tools von Drittanbietern (z. B. Stripe, SiteMinder oder GDS) verbunden wird, um den Betrieb zu optimieren.

Offene API

Eine Möglichkeit für Entwickler, externe Systeme mit Sirvoy oder anderen Plattformen zu verbinden.

Webhook-API

Ein System, das Daten an eine andere Plattform sendet, wenn bestimmte Ereignisse eintreten (z. B. eine Buchung).

Tarifmanager

Ein Tool zur Kontrolle und Anpassung Ihrer Zimmerpreise über verschiedene Kanäle, Zimmertypen und Zeiträume hinweg.

URL-Callback-API / URL-Callback-Funktion

Benachrichtigt Ihr externes System, wenn bestimmte Aktionen in Sirvoy durchgeführt werden.

Plugin

Eine Software-Erweiterung, die den Funktionsumfang erweitert (z. B. zur Verwaltung von Bewertungen oder Analysen).

Benutzerdefiniertes Skript

Code, den Sie hinzufügen können, um Teile Ihrer Booking Engine oder Website anzupassen (in Sirvoy bedeutet dies, dass Sie mit benutzerdefiniertem CSS Farben, Schriftarten, Abstände und Layout ändern können, damit Ihre eingebettete Booking Engine perfekt zu Ihrer Marke passt).

Mappen/ Mapping

Der Prozess der Verknüpfung Ihrer Zimmertypen und Preise mit OTAs im Channel Manager.

SiteMinder

Ein beliebter Channel Manager und App-Store, der eine direkte Verbindung zu Sirvoy aufweist.

Leistungskennzahlen

ADR (durchschnittlicher Tagessatz)

Gesamtumsatz der Zimmer geteilt durch die Anzahl der verkauften Zimmer.
Formel: ADR = Zimmerertrag / Verkaufte Zimmer

RevPAR (Umsatz pro verfügbarem Zimmer)

Eine wichtige Rentabilitätskennzahl.
Formel: RevPAR = ADR x Belegungsrate

Belegungsrate

Der Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden.
Formel: Verkaufte Zimmer / Verfügbare Zimmer x 100

LOS (Aufenthaltsdauer)

Die durchschnittliche Anzahl der Nächte, die Gäste bleiben.

Buchungsfenster

Die Anzahl der Tage zwischen dem Zeitpunkt der Buchung und dem Check-in-Datum.

Zahlungen

POS (Point of Sale)

Ein System zur Abwicklung von Zahlungen in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder anderen Dienstleistungsbetrieben.

Bezahllösung

Ein Dienst, der Kreditkartenzahlungen sicher online verarbeitet (wie Stripe oder PayPal).

Bezahllösungen

Ein umfassenderer Begriff für Tools zur Zahlungsabwicklung; umfasst Gateways, Tresore und POS-Systeme.

Sicherheit & Compliance

Authentifizierungsgeräte / Zwei-Faktor-Authentifizierung

Geräte oder Methoden (wie SMS-Codes oder Apps), die eine zusätzliche Ebene der Anmeldesicherheit bieten.

SCA (Starke Kundenauthentifizierung)

Eine gesetzliche Anforderung in Europa zur sicheren Verifizierung elektronischer Zahlungen.

Tokenisierung

Eine Sicherheitsmethode, bei der sensible Zahlungsdaten durch verschlüsselte Token ersetzt werden.

Sirvoy Vault

Ein sicheres System zur Aufbewahrung der Zahlungsinformationen von Gästen.

Verifizierter Stripe-Partner

Ein vertrauenswürdiger Integrationspartnerstatus bei Stripe, der eine hohe Compliance und Leistung gewährleistet.

Phishing

Betrugsmasche, bei der Angreifer sich als vertrauenswürdige Marken ausgeben, um sensible Daten zu stehlen.

BDSG

Europäische Verordnung über den Umgang mit persönlichen Daten und deren Schutz.

Funktionalität & Features

Verschiedene Raten

Angebot von mehr als einem Preisplan für dasselbe Zimmer (z. B. erstattungsfähig vs. nicht erstattungsfähig).

Derived Pricing

Automatisch berechnete Preise, die auf einem anderen Tarif basieren (z.B. 10 % Rabatt auf den Standardtarif).

Abgeleitete Daten

Aus anderen Daten berechnete Informationen – beispielsweise die Belegung basierend auf Zimmerbuchungen.

Beschränkungen

Regeln, wann und wie Zimmer gebucht werden können (z.B. Mindestaufenthalt, geschlossene Termine).

Saisonpreise

Unterschiedliche Preisgestaltung für Hoch- und Nebensaison.

Alternative Methode

Ein Backup-Prozess, der verwendet wird, wenn ein Primärsystem oder eine Integration ausfällt.

Sicherung und Wiederherstellung

Systeme zum Sichern und Wiederherstellen Ihrer Daten im Falle eines Verlusts oder Fehlers.

Ausfall

Wenn ein System aufgrund von technischen Problemen vorübergehend nicht verfügbar ist.

Platzhalter

Temporäre Inhalte oder Variablen, die verwendet werden, wenn die tatsächlichen Daten noch nicht verfügbar sind.

Parent Room Type

Eine primäre Kategorie, die mit Variationen verknüpft werden kann, wie z. B. Child Room Types oder Dummy Rooms.

Dummy-Zimmer

Ein fiktives Zimmer, das zum Testen oder zur Verfolgung der Verfügbarkeit verwendet wird.

Immobilien- & Buchungsverwaltung

Zimmer

Eine Einheit, die gebucht werden kann (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer, Suite).

Zimmertypen

Kategorien von Zimmern basierend auf ihren Merkmalen (z.B. King Room, Family Suite).

Doppelter Zimmer

Eine Kopie eines bestehenden Zimmers, die oft während des Einrichtungsvorgangs erstellt wird.

Kiosks

Selbstbedienungsterminals, an denen Gäste einchecken oder Buchungsinformationen abrufen können.

Extras

Zusätzliche Dienstleistungen oder Produkte, die den Gästen angeboten werden (z. B. Frühstück, Parkplatz).

Buchung überprüfen

Der Übersichtsbildschirm mit den Buchungsdetails vor der Bestätigung.

Direktbuchung

Eine Reservierung, die direkt über Ihre Website oder per Telefon erfolgt, ohne OTA-Provision!

Vertrieb & Marketing

GDS (Globales Vertriebssystem)

Plattformen wie Amadeus oder Sabre, die Immobilien mit Reisebüros und Firmenbuchungen verbinden.

SEO (Suchmaschinenoptimierung)

Methoden, mit denen die Website Ihrer Unterkunft in den Google-Suchergebnissen weiter oben angezeigt wird.

KMU (Kleine und mittlere Unternehmen)

Die Art von Unternehmen, für die Sirvoy entwickelt wurde – unabhängige Hotels, B&Bs usw.