De skjulte kostnadene ved å administrere flere eiendommer (og hvordan unngå dem)

Multitasking kan ofte føles produktivt, men å dele fokuset på flere ting vil alltid gå ut over noe. I denne bransjen er konsekvensene enda større når hver eiendom har sin egen innlogging og salgskanal-ID som skal administreres.

For mange verter kan denne konstante hoppingen mellom kontoer til slutt bli en del av arbeidsrutinen. Men i det stille så spiser det opp tid, energi og nøyaktighet. Dobbeltbookinger, oppdateringer fra tilkoblede salgskanaler man ikke får med seg, og repeterende administrative oppgaver tar over mer og mer, og gledene ved å ta imot gjester og være vert blir gradvist spist opp.

En dag i livet til en multitasker med flere eiendommer

Se for deg en vert som administrerer ferieutleie, et par leilighetsenheter og en ekstra eiendom i en nærliggende by. Dagen kan begynne med et varsel om dobbeltbooking, etterfulgt av en manglende betaling for en annen enhet. En prisendring må oppdateres på flere enheter på ulike salgskanaler, og resten av ettermiddagen brukes på å finne ut hvilken ID fra Booking.com eller Expedia som tilhører hvilken eiendom.

Dette skjer ikke fordi verten er uorganisert. Vekst har en tendens til å skje naturlig. En enhet blir til to, så dukker det opp en unik markedsføringsmulighet. Mens virksomheten vokser, forblir systemet ofte det samme. Verktøy ligger på forskjellige plasser, man har flere kontoer, og det er ingen enkel og tydelig måte å organisere alt.

Her dukker de skjulte kostnadene opp. Ikke bare i feil og forglemmelser, men i den konstante dobbeltsjekkingen og følelsen av at det å ha flere steder blir en jobb i seg selv.

Få tilbake kontrollen

Dette er ofte tidspunktet verter begynner å se etter en enklere måte å jobbe på. Ikke fordi de driver dusinvis av eiendommer, men fordi det føles som om tiden ikke strekker til med selv noen få enheter.

Sirvoys funksjon for å koble sammen flere eiendommer ble utviklet nettopp med dette i tankene. I stedet for å at hver eiendom har sin egen bås, kan verter koble flere eiendommer på Booking.com eller Expedia sammen med en enkelt Sirvoy-konto. Det er spesielt nyttig hvis du administrerer flere eiendommer på forskjellige steder, som feriesteder eller utleieleiligheter drevet under den samme virksomheten.

Med én konto får du én kalender, én startside og én innlogging. Reservasjoner, priser og betalinger finner du side om side, noe som gjør det lettere å være organisert og å vokse uten å doble mengden administrative oppgaver i kulissene.

Er du klar for en enklere jobbhverdag?

Hvis du håndterer flere eiendommer eller planlegger å utvide, kan et felles system utgjøre en merkbar forskjell.

Finn ut mer om hvordan Sirvoys channel manager og funksjon for å koble sammen flere eiendommer hjelper med å synkronisere hver eiendom og hver booking.