De verborgen kosten van het beheren van meerdere accommodaties (en hoe deze te vermijden)

Multitasken voelt vaak productief, maar onze aandacht verdelen heeft altijd een prijs. In hospitality is het effect nog sterker wanneer elke accommodatie zijn eigen login en channel-ID heeft om te beheren.

Voor veel hosts wordt dit voortdurende wisselen tussen accounts routine. Maar uiteindelijk gaat het ten koste van tijd, energie en nauwkeurigheid. Dubbele boekingen, gemiste updates van verbonden channels en herhaalde administratieve taken beginnen de overhand te krijgen, en het plezier van het hosten raakt ondergesneeuwd door al het werk dat erbij komt kijken.

Een dag uit het leven van een “tasker” met meerdere accommodaties

Stel je een host voor die meerdere vakantiewoningen, een paar appartementen en een extra accommodatie in een nabijgelegen stad beheert. De dag kan beginnen met een waarschuwing voor een dubbele boeking, gevolgd door een gemiste betaling van een andere boeking. Een tariefwijziging moet in meerdere channels voor accommodaties worden bijgewerkt en de rest van de middag ben je bezig om uit te zoeken welke Booking.com- of Expedia-ID bij welke locatie hoort.

Dit gebeurt niet omdat de host ongeorganiseerd is. Groei komt meestal vanzelf. Eén verhuurobject worden er twee, en dan doet zich een unieke mogelijkheid om te adverteren voor. Maar terwijl het bedrijf groeit, blijft het systeem erachter vaak hetzelfde: verspreide hulpmiddelen, afzonderlijke accounts en geen overzichtelijke manier om alles bij elkaar te houden.

Hier worden de verborgen kosten zichtbaar. Niet alleen in fouten, maar ook in het steeds opnieuw controleren en het gevoel dat het beheren van meerdere locaties een baan op zich aan het worden is.

De controle terugkrijgen

Dit is vaak het moment waarop hosts op zoek gaan naar een eenvoudigere manier van werken. Niet omdat ze tientallen accommodaties runnen, maar omdat zelfs een paar al een hele dag in beslag kunnen nemen.

De functie van verbinding voor meerdere accommodaties van Sirvoy is precies hiervoor ontwikkeld. In plaats van elke accommodatie gescheiden te houden, kunnen hosts meerdere accommodaties op Booking.com of Expedia verbinden met één Sirvoy-account. Het is vooral handig als je meerdere accommodaties op verschillende locaties beheert, zoals vakantiewoningen of appartementen die door één bedrijf worden gerund.

Met één account krijg je één kalender, één dashboard en één login. Reserveringen, tarieven en betalingen staan naast elkaar, waardoor het gemakkelijker wordt om overzicht te houden en te groeien zonder dat de administratieve rompslomp toeneemt.

Klaar om je dag een beetje gemakkelijker te maken?

Als u meer dan één accommodatie beheert of van plan bent om uit te breiden, kan een uniforme opzet een merkbaar verschil maken.

Meer informatie over hoe de channel manager en de verbinding voor meerdere accommodaties van Sirvoy ervoor zorgen dat elke accommodatie en elke boeking synchroon blijven lopen.