Begrippen

Verklarende woordenlijst

Welkom bij de Sirvoy-woordenlijst. Een gids die vakjargon uit de weg ruimt en veelgebruikte termen uitlegt die je tegenkomt als je met hospitality software werkt. Mis je iets? Laat het ons weten, dan voegen we het toe!

Tech & Software

Property management systeem

Software die reserveringen, check-ins, gastinformatie, betalingen en meer beheert.

Hospitality Management Systeem

Een bredere term die PMS en andere operationele tools omvat voor het runnen van een hotel of accommodatie.

Receptie

Het hoofdscherm van Sirvoy voor het beheren van dagelijkse taken zoals check-ins, check-outs, reserveringen en kamerbeschikbaarheid.

CRM (Customer Relationship Manager)

Software die wordt gebruikt om gastenrelaties, communicatie en historie te beheren.

Booking Engine

De software waarmee gasten rechtstreeks via je website of sociale media kunnen boeken.

OTA (Online Travel Agency)

Een extern platform waar gasten je kamers kunnen boeken, zoals Expedia, Airbnb of Booking.com.

Channel Manager

Verbindt je accommodatie met OTA’s en synchroniseert beschikbaarheid en prijzen in realtime.

Channel

Een distributiepartner zoals Booking.com, Airbnb of Expedia.

Dashboard

Het hoofdscherm met een overzicht van de belangrijkste info van je accommodatie, zoals de kalender en statistieken.

Websitebouwer

Een tool om de website van je accommodatie te bouwen en beheren, vaak met geïntegreerde boekingsmogelijkheden.

Integratie

Wanneer je PMS verbinding maakt met externe tools (zoals Stripe, SiteMinder of GDS) om je processen te stroomlijnen.

Open API

Een manier voor ontwikkelaars om externe systemen te koppelen aan Sirvoy of andere platforms.

Webhook API

Een systeem dat gegevens naar een ander platform stuurt wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden (zoals het maken van een reservering).

Tariefmanager

Een tool waarmee je kamerprijzen kunt beheren en aanpassen per kanaal, kamertype en datum.

URL-callback API / URL callback functie

Waarschuwt je externe systeem wanneer specifieke acties in Sirvoy worden uitgevoerd.

Plug-in

Een software-uitbreiding die extra functionaliteit toevoegt (zoals voor beoordelingen of analyses).

Aangepast script

Code die je kunt toevoegen om onderdelen van je boekingsengine of website aan te passen (in Sirvoy bijvoorbeeld aangepaste CSS voor kleuren, lettertypes, indeling en opmaak).

Mapping

Het koppelen van je kamertypes en tarieven aan OTA’s via de channel manager.

SiteMinder

Een populaire channel manager en appstore met directe koppeling met Sirvoy.

Kerncijfers

ADR (Gemiddeld Dagtarief)

Totale kameromzet gedeeld door het aantal verkochte kamers.
Formule: ADR = Kameromzet / Verkochte kamers

RevPAR (omzet per beschikbare kamer)

Een belangrijke winstgevendheidsmaatstaf.
Formule: RevPAR = ADR × Bezettingsgraad

Bezettingsgraad

Het percentage beschikbare kamers dat is verkocht over een bepaalde periode.
Formule: Verkochte kamers / Beschikbare kamers × 100

LOS (verblijfsduur)

Het gemiddeld aantal nachten dat gasten verblijven.

Boekingsvenster

Het aantal dagen tussen het moment van boeken en de incheckdatum.

Betalingen

POS (verkooppunt)

Een systeem voor het verwerken van betalingen in je restaurant, bar of andere voorzieningen.

Betalingsgateway

Een dienst voor het veilig online verwerken van creditcardbetalingen (zoals Stripe of PayPal).

Betaaloplossingen

Een overkoepelende term voor tools die betalingen afhandelen; inclusief gateways, kluizen en POS-systemen.

Beveiliging en naleving

Authenticatieapparaten / Twee-factorauthenticatie

Apparaten of methoden (zoals sms-codes of apps) die extra beveiliging toevoegen bij het inloggen.

SCA (sterke klant authenticatie

Een wettelijke vereiste in Europa voor veilige verificatie van elektronische betalingen.

Tokenisering

Een beveiligingsmethode waarbij gevoelige betaalgegevens worden vervangen door versleutelde tokens.

Sirvoy Vault

Een beveiligd systeem voor het veilig opslaan van betaalgegevens van gasten.

Geverifieerde Stripe-partner

Een vertrouwde integratiestatus met Stripe, wat hoge naleving en prestaties garandeert.

Phishing

Een scam waarbij aanvallers zich voordoen als betrouwbare merken om gevoelige gegevens te stelen.

AVG

Europese regelgeving over hoe persoonlijke gegevens moeten worden behandeld en beschermd.

Functionaliteit en functies

Meerdere tarieven

Meerdere prijsplannen aanbieden voor dezelfde kamer (bijvoorbeeld annuleerbaar versus niet-annuleerbaar).

Afgeleide tarieven

Automatisch berekende prijzen gebaseerd op een andere prijs (bijvoorbeeld 10% korting op het standaardtarief).

Afgeleide gegevens

Informations calculées à partir d’autres données, comme le taux d’occupation basé sur les réservations de chambres.

Restrictie / beperking

Regels voor wanneer en hoe kamers geboekt mogen worden (bijvoorbeeld minimumverblijf, gesloten data).

Seizoensprijs

Verschillende tarieven voor hoog- en laagseizoenen.

Fallback methode / backup methode

Een back-up proces dat gebruikt wordt wanneer een primair systeem of koppeling faalt.

Backup en herstel

Systemen om je gegevens op te slaan en terug te zetten bij verlies of fout.

Storing

Wanneer een systeem tijdelijk niet beschikbaar is door technische problemen.

Placeholder

Tijdelijke inhoud of variabelen die gebruikt worden wanneer echte data nog niet beschikbaar is.

Parent Room Type

Een hoofdtype dat gekoppeld is aan variaties zoals kindtypes of dummykamers.

Dummy kamer

Een fictieve kamer die gebruikt wordt voor testen of om beschikbaarheid te simuleren.

Accommodatie- en boekingsbeheer

Kamer

Een boekbare eenheid (bijvoorbeeld eenpersoonskamer, tweepersoonskamer, suite).

Kamertypes

Categorieën van kamers op basis van kenmerken (bijvoorbeeld kingsize kamer, familiesuite).

Dubbele kamer

Een kopie van een bestaande kamer, vaak aangemaakt bij het instellen.

Kiosken

Zelfbedieningsterminals waarmee gasten kunnen inchecken of boekingsgegevens kunnen bekijken.

Extra's

Aanvullende producten of diensten voor gasten (bijvoorbeeld ontbijt, parkeren).

Review boeking

Het overzichtsscherm dat boekingsdetails toont voordat de boeking bevestigd wordt.

Directe boeking

Een reservering die rechtstreeks via je website of telefonisch wordt gemaakt, zonder OTA-commissie!

Distributie en marketing

GDS (wereldwijde distributiesystemen)

Platformen zoals Amadeus of Sabre die accommodaties verbinden met reisagenten en zakelijke boekingen.

SEO (zoekmachine optimalisatie)

Technieken om de vindbaarheid van je accommodatie in Google te verbeteren.

MKB (Middelgrote en Kleine Bedrijven)

De doelgroep waarvoor Sirvoy is ontworpen – zelfstandige hotels, B&B’s en meer.