{"id":7246,"date":"2023-01-16T18:31:44","date_gmt":"2023-01-16T18:31:44","guid":{"rendered":"https:\/\/sirvoy.com\/blog\/2023\/01\/16\/how-to-better-organize-your-hotel-with-sirvoys-ever-practical-calendar-page\/"},"modified":"2025-08-07T21:54:33","modified_gmt":"2025-08-07T21:54:33","slug":"hoe-u-uw-hotel-beter-kunt-organiseren-met-sirvoys-altijd-praktische-kalenderpagina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sirvoy.com\/nl\/blog\/2023\/01\/16\/hoe-u-uw-hotel-beter-kunt-organiseren-met-sirvoys-altijd-praktische-kalenderpagina\/","title":{"rendered":"Hoe u uw hotel beter kunt organiseren met Sirvoy\u2019s altijd praktische kalenderpagina"},"content":{"rendered":"
Naar verwachting zullen in 2023 bijna 700 miljoen mensen online boeken.1<\/sup>\u00a0Net als alle horecaprofessionals kijkt u uit naar een succesvol jaar na een aantal uitdagende tijden.<\/p>\n Maar hoe organiseer je al die boekingen? Contactgegevens van gasten, betalingsgegevens en alle andere belangrijke informatie moeten\u00a0gemakkelijk toegankelijk zijn, gemakkelijk te wijzigen zijn en gemakkelijk te verwerken zijn<\/strong>. Het Hospitality Management System van Sirvoy heeft de juiste tools voor uw werk.<\/p>\n \u201cSirvoy\u2019s platform maakt het een\u00a0koud kunstje<\/strong>\u00a0om onze boekingen te beheren.\u00a0 De mogelijkheid om datums te blokkeren en reserveringscodes aan te maken maakt het ook mogelijk om onze priv\u00e9verhuur en dagelijkse boekingen\u00a0naadloos te organiseren<\/strong>.\u201d<\/p>\n \u00a0\u2013 Marissa, Operations Manager van Meier Lake in de Verenigde Staten.<\/cite><\/p><\/blockquote>\n Sirvoy organiseert gegevens voor u op vele manieren, maar u zult waarschijnlijk de meeste tijd doorbrengen op de\u00a0Kalenderpagina<\/strong>.<\/p>\n De kalenderpagina is ontworpen om belangrijke informatie toegankelijk te maken en kostbare tijd te besparen. 85% van de werknemers zegt minstens 1 tot 2 uur per dag kwijt te zijn aan het zoeken naar informatie.2<\/sup>\u00a0De kalenderpagina brengt die informatie juist binnen handbereik. In \u00e9\u00e9n oogopslag geeft de tijdlijn een overzicht van gegevens zoals:<\/p>\n Maar daar houdt het niet op. Dit overzicht kan gemakkelijk worden aangepast aan uw hotel en situatie met behulp van drie primaire hulpmiddelen.<\/p>\n De kalenderpagina kan worden gefilterd om alleen een bepaalde\u00a0categorie<\/strong>\u00a0of\u00a0kamertype<\/strong>\u00a0te tonen.<\/p>\n Het categoriseren van kamertypes<\/a>\u00a0is vooral nuttig wanneer u meerdere panden of locaties beheert. Heb je meerdere campings rond een meer? Of huurwoningen in de stad? De categorie\u00ebn zijn voor jou ideaal. Met behulp van filters kunt u ervoor zorgen dat alleen relevante objecten waardevolle ruimte op de kalender innemen.<\/p>\n Maar u kunt niet alleen beslissen wat u laat zien, maar ook in welke volgorde.<\/p>\n Sorteer eenheden op:<\/strong><\/p>\n Elke hotelier moet zowel naar de lange als naar de korte termijn kijken. Met een snelle omschakeling kan de kalenderpagina veranderen van een maandelijks naar een wekelijks overzicht en weer terug.<\/p>\n Ondertussen kunt u met de datumnavigatie naar elke dag in het verleden of heden springen en een dag\/week\/maand vooruit of achteruit gaan. Wanneer al dat tijdreizen vermoeiend wordt, klik je op \u201cVandaag\u201d om je blik terug te brengen naar het heden.<\/p>\n Elke boeking wordt weergegeven door een gekleurde balk op de kalenderpagina die zich uitstrekt om de verblijfsdata op de tijdlijn te vullen. Deze boekingsbalken kunnen worden aangepast vanuit \u201cKleurenlegenda en aanpassing\u201d.<\/p>\n Ontworpen voor gebrek aan kleurenzicht<\/strong><\/p>\n \u2013 1 op de 12 mannen en 1 op de 200 vrouwen heeft een vorm van kleurenblindheid.3<\/sup><\/p>\n \u2013 In totaal hebben wereldwijd 300 miljoen mensen CVD.3<\/sup><\/p>\n \u2013 We hebben de kleuren op de kalenderpagina gekozen met alle gangbare soorten CVD in gedachten. De standaardkleuren zijn ideaal, maar alle kolommen in de kleurenwisselaar zijn ontworpen om te kunnen worden onderscheiden.<\/p>\n \u2013 Deze animatie emuleert hoe de kleuropties verschijnen bij verschillende vormen van CVD.<\/p><\/blockquote>\n De kalenderpagina doet meer dan alleen informatie overbrengen \u2013 het is ook een\u00a0effectief middel om dingen gedaan<\/strong>\u00a0te krijgen. 89% van de ondervraagde hotelmedewerkers zei dat technologie hen hielp hun doelen te bereiken door de effici\u00ebntie te verhogen4. De Sirvoy kalenderpagina is geen uitzondering \u2013 we hebben hem gebouwd voor effici\u00ebntie en eenvoud.<\/p>\n Hier zijn enkele van onze favoriete manieren om het goed te gebruiken.<\/p>\n De belangrijkste taak voor een hotelier kan direct in de agenda worden uitgevoerd.<\/p>\n Maak een nieuwe boeking:<\/strong><\/p>\n Dit opent het reserveringssysteem met alle bovengenoemde gegevens vooraf ingevuld. Vanaf hier gaat het proces gewoon verder \u2013 selecteer eventuele extra eenheden of extra\u2019s, vul de gegevens van de gasten in en druk op \u201cBoek nu\u201d. Uw nieuwe reservering verschijnt op de kalenderpagina met de geselecteerde data en units.<\/p>\n Nu onze boeking bestaat, hoe komen we er meer over te weten? Klik erop om de snelle weergave van de reservering te openen, die u een overzicht geeft van de belangrijkste details:<\/p>\n Wijzigingen kunnen rechtstreeks vanuit QuickView worden aangebracht in:<\/p>\n En als u een boeking wilt laten opvallen, kunt u deze vanuit de snelle weergave een gekleurde ster geven. Voor nog meer gedetailleerde informatie en bewerking kunt u de volledige informatie van de boeking bekijken met \u201cToon deze boeking\u201d.<\/p>\n Vergeten dat de gast om een hoge verdieping vroeg? Gebeurt de hele tijd. Als een boeking niet is waar hij hoort te zijn, is dat makkelijk te verhelpen.<\/p>\n Wissel een boeking om naar een andere unit:<\/strong><\/p>\n Als daar al een boeking is, wisselen de twee units.<\/p>\n Soms heeft de nieuwe unit een andere prijs dan het oude. Om de totale kosten van de gast automatisch aan te passen, vinkt u \u201cVernieuw de kamerprijzen (en prijzen voor extra\u2019s) in de boeking\u201d aan voordat u opslaat. Anders behoudt de reservering de oorspronkelijke prijs.<\/p>\n Zijn er een paar units buiten gebruik voor onderhoud of komt er een ongenode moederbeer op uw camping? Met een paar klikken kunnen die units worden geblokkeerd voor reservering.<\/p>\n Blokkeer reserveringen:\u00a0<\/strong><\/p>\n De kalenderpagina heeft nog een paar verrassingen die uw dagen gemakkelijker zullen maken.<\/p>\n Om speciale gelegenheden te markeren, wachtlijsten bij te houden, of voor die momenten waarop je gewoon een krabbelblok nodig hebt \u2013 wij hebben het.<\/p>\n Maak een notitie:<\/strong><\/p>\n Data met aantekeningen krijgen een rood driehoekje zodat je niet vergeet dat ze er zijn.<\/p>\n Als u een aantal beperkte extra\u2019s hebt, kunt u eenvoudig bijhouden hoe ze zijn gereserveerd.<\/p>\n Maak een PDF met extra\u2019s:<\/strong><\/p>\n In een ander tabblad verschijnt automatisch een PDF met een overzicht van uw extra\u2019s voor die dag. Van daaruit kunt u het naar behoefte downloaden of afdrukken.<\/p>\n Voor een nog uitgebreidere rondleiding op de kalenderpagina:<\/p>\n Referenties:<\/strong><\/p>\n 1.<\/strong>\u00a0Steve Deane, Stratosjets (Over 60 Online Travel Booking Statistics<\/a>, 2022)<\/p>\n 2.<\/strong>\u00a0Dynamic Signal (State of Employee Communication and Engagement Study, 2019)<\/p>\n 3.\u00a0<\/strong>Colourblindawareness.org (About Colour Blindness<\/a>, 2022)<\/p>\n 4.<\/strong>\u00a0Hotel Operations (Hotel Technology Survey<\/a>, 2022)<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nearly 700 million people are expected to make online bookings in 2023.1 Like all hospitality professionals, you\u2019re looking forward to …<\/p>\n The post How to Better Organize Your Hotel With Sirvoy\u2019s Ever-Practical Calendar Page<\/a> first appeared on Sirvoy Booking System<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4516,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-7246","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-company-updates-nl","entry"],"acf":[],"yoast_head":"\nWat is de Sirvoy kalenderpagina?<\/h2>\n
<\/figure>\n\n
Gebruik van de filter- en sorteerfuncties<\/h3>\n
<\/figure>\n\n
Hoe de datumnavigatietool gebruiken<\/h3>\n
<\/figure>\nDe kleurenlegenda gebruiken<\/h3>\n
<\/figure>\n\n
<\/figure>\nHoe beheert de kalender eenheden en boekingen?<\/h2>\n
Hoe boekingen maken op de kalenderpagina<\/h3>\n
<\/figure>\n\n
Toegang tot boekingsoverzichten<\/h3>\n
<\/figure>\n\n
\n
Hoe eenheden in de kalenderpagina verwisselen<\/h3>\n
<\/figure>\n\n
Hoe units te blokkeren in de kalenderpagina<\/h3>\n
<\/figure>\n\n
Andere nuttige kalenderfuncties<\/h2>\n
Een notitie maken voor specifieke data<\/h3>\n
\n
Een extra PDF afdrukken<\/h3>\n
\n
Meer informatie over de kalenderpagina<\/h2>\n
\n