{"id":7253,"date":"2023-01-16T18:31:44","date_gmt":"2023-01-16T18:31:44","guid":{"rendered":"https:\/\/sirvoy.com\/blog\/2023\/01\/16\/how-to-better-organize-your-hotel-with-sirvoys-ever-practical-calendar-page\/"},"modified":"2025-08-07T21:55:40","modified_gmt":"2025-08-07T21:55:40","slug":"wie-du-dein-hotel-mit-sirvoys-praktischem-kalender-besser-organisieren-kannst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sirvoy.com\/de\/blog\/2023\/01\/16\/wie-du-dein-hotel-mit-sirvoys-praktischem-kalender-besser-organisieren-kannst\/","title":{"rendered":"Wie du dein Hotel mit Sirvoys praktischem Kalender besser organisieren kannst"},"content":{"rendered":"<p>Es wird erwartet, dass im Jahr 2023 fast 700 Millionen Menschen online buchen werden<sup>.1<\/sup>\u00a0Nach schwierigen Pandemiezeiten sind das \u00e4u\u00dferst erfreuliche Aussichten.<\/p>\n<p>Aber wie kannst du all diese Buchungen am besten organisieren? Kontaktinformationen f\u00fcr G\u00e4ste, Zahlungsdetails und alle anderen wichtigen Informationen m\u00fcssen\u00a0<strong>leicht zug\u00e4nglich, leicht zu \u00e4ndern und leicht zu verarbeiten<\/strong>\u00a0sein. Das Hotel-Management-System von Sirvoy stellt dir die richtigen Werkzeuge zu Verf\u00fcgung.<\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>\u201eMit der Plattform von Sirvoy ist es ein\u00a0<strong>Kinderspiel<\/strong>, unsere Buchungen zu verwalten.\u00a0 Die M\u00f6glichkeit, Zimmer zu blockieren und Reservierungscodes zu erstellen, erm\u00f6glicht sowohl eine\u00a0<strong>problemlose Organisation<\/strong>\u00a0unserer privaten Vermietungen als auch der Tagesbuchungen.\u201c<\/p>\n<p><cite>\u2013 Marissa, Betriebsleiterin von Meier Lake in den Vereinigten Staaten<\/cite><\/p><\/blockquote>\n<p>Deine Daten werden in Sirvoy auf verschiedene Arten f\u00fcr dich organisiert, aber die meiste Zeit verbringst du wahrscheinlich mit der\u00a0<strong>Kalenderseite<\/strong>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist die Sirvoy-Kalenderseite?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38592\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Calendar_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Die Kalenderseite ist so gestaltet, dass sie wichtige Informationen zug\u00e4nglich macht und wertvolle Zeit spart. 85 % der Angestellten geben an, dass sie mindestens 1 bis 2 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen verlieren.<sup>2<\/sup>\u00a0Mit dem Kalenderblatt haben sie diese Informationen nun immer griffbereit. Die Zeitleiste bietet einen \u00dcberblick \u00fcber folgende Daten:<\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Buchungen<\/li>\n<li>Zimmer<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.sirvoy.com\/de_DE\/track-and-print-extras-from-calendar\">Begrenzte Extras<\/a><\/li>\n<li>Hauswirtschaftsaktivit\u00e4ten<\/li>\n<\/ol>\n<p>Aber das ist noch nicht alles. Du kannst die \u00dcbersicht mit Hilfe von drei Hauptinstrumenten leicht an dein Hotel und deine Situation anpassen.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Filter- und Sortierwerkzeuge verwenden<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38593\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/FiltersSorting_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Du kannst die Kalenderseite filtern, um nur eine bestimmte\u00a0<strong>Kategorie<\/strong>\u00a0oder einen bestimmten\u00a0<strong>Zimmertyp<\/strong>\u00a0anzuzeigen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/sirvoy.de\/blog\/topic\/zimmer-anlegen\/kategorien-erstellen\/zimmertypen-kategorisieren\/\">Die Kategorisierung von Zimmertypen<\/a>\u00a0ist besonders n\u00fctzlich, wenn du mehrere Objekte oder Standorte verwaltest. Hast du mehrere Campingpl\u00e4tze rund um einen See? Oder verschiedene Mietobjekte in der Stadt? Dann sind Kategorien etwas f\u00fcr dich. Mit Hilfe von Filtern kannst du sicherstellen, dass nur relevante Objekte wertvollen Platz im Kalender einnehmen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem kannst du auch einstellen, in welcher Reihenfolge Informationen dargestellt werden sollen.<\/p>\n<p><strong>Sortiere Einheiten nach:<\/strong><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name oder Nummer<\/li>\n<li>Zimmertyp<\/li>\n<li>Anzahl der Betten<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datumsnavigation<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38595\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/TimeNavigation_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Jeder Hotelier muss sowohl die langfristige als auch die kurzfristige Perspektive im Auge behalten. Mit einem schnellen Wechsel kann die Kalenderseite von einer Monats- zu einer Wochen\u00fcbersicht und wieder zur\u00fcck umgeschaltet werden.<\/p>\n<p>Mit der Datumsnavigation kannst du zu einem beliebigen Tag in der Vergangenheit oder in der Zukunft wechseln und eine Woche oder einen Monat vorw\u00e4rts oder r\u00fcckw\u00e4rts springen. Wenn all die Zeitreisen anstrengend werden, klicke auf \u201eHeute\u201c, um in die Gegenwart zur\u00fcckzukehren.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Farblegende nutzen<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38598\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/ColorLegend_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Jede Buchung wird durch einen farbigen Balken auf der Kalenderseite dargestellt, der, je nach L\u00e4nge des Aufenthalts, l\u00e4nger oder k\u00fcrzer ist. Diese Buchungsleisten k\u00f6nnen unter \u201eLegende\u201c angepasst werden.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Leisten k\u00f6nnen verschiedene Formate verwenden, um den Namen des Buchenden, den Namen des Gastes, die Firma und die Anzahl der G\u00e4ste anzuzeigen.<\/li>\n<li>Die Farbe der Buchungsleiste \u00e4ndert sich je nach Status (Neu\/Unbest\u00e4tigt, Best\u00e4tigt, Eingecheckt und Ausgecheckt) und kann farblich angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>Entwickelt f\u00fcr Menschen mit Farbsehschw\u00e4che<\/strong><\/p>\n<p>\u2013 1 von 12 M\u00e4nnern und 1 von 200 Frauen leidet an einer Form von Farbsehschw\u00e4che (CVD), die auch als Farbenblindheit bezeichnet wird.<sup>3<\/sup><\/p>\n<p>\u2013 Insgesamt sind weltweit 300 Millionen Menschen von CVD betroffen.<sup>3<\/sup><\/p>\n<p>\u2013 Bei der Auswahl, der im Kalenderblatt verf\u00fcgbaren Farben, haben wir alle g\u00e4ngigen Arten von CVD ber\u00fccksichtigt. Die Standardfarben sind ideal, aber alle Spalten im Farbwechsler sind so gestaltet, dass sie unterscheidbar sind.<\/p>\n<p>\u2013 Diese Animation veranschaulicht, wie die Farboptionen bei verschiedenen Formen von CVD aussehen.<\/p><\/blockquote>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38596\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/SirvoyColorsforAnimation.gif\" alt=\"\" width=\"504\" height=\"410\" \/><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie verwaltet der Kalender Zimmer und Buchungen?<\/h2>\n<p>Der Kalender dient nicht nur der Informationsvermittlung, sondern ist auch ein\u00a0<strong>effektives Instrument, um Dinge zu erledigen<\/strong>. 89 % der befragten Hotelmitarbeiter gaben an, dass die Technologie ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen, indem sie die Effizienz erh\u00f6ht<sup>4<\/sup>. Die Sirvoy-Kalenderseite bildet da keine Ausnahme \u2013 wir haben sie im Hinblick auf Effizienz und Einfachheit entwickelt.<\/p>\n<p>Hier sind einige unserer bevorzugten M\u00f6glichkeiten, sie sinnvoll einzusetzen.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungen auf der Kalenderseite erstellen<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38599\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/NewBooking_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Die wichtigste Aufgabe f\u00fcr einen Hotelier kann direkt aus dem Kalender heraus erledigt werden.<\/p>\n<p><strong>Eine neue Buchung erstellen:<\/strong><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf ein Datum in der Zeile eines Zimmer.<\/li>\n<li>Gib die Anzahl der G\u00e4ste ein und w\u00e4hle ein Abreisedatum.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eSuchen\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Daraufhin \u00f6ffnet sich das Buchungsformular mit allen oben genannten, bereits ausgef\u00fcllten, Daten. Von hier aus geht der Prozess ganz normal weiter \u2013 w\u00e4hle zus\u00e4tzliche Einheiten oder Extras aus, f\u00fclle die G\u00e4stedaten aus und klicke auf \u201eJetzt buchen\u201c. Deine neue Buchung wird auf der Kalenderseite mit den ausgew\u00e4hlten Daten und Einheiten angezeigt.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Auf die Schnellansicht zugreifen<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38600\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/QuickView_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Wie k\u00f6nnen wir nun, da unsere Buchung existiert, mehr dar\u00fcber erfahren? Klicke auf die Buchung, um die Schnellansicht zu \u00f6ffnen, die dir einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Details gibt:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aktueller Status<\/li>\n<li>Aufenthaltsdaten<\/li>\n<li>Gastdaten<\/li>\n<li>Buchungsquelle<\/li>\n<li>Gesamtkosten und Zahlungsstand<\/li>\n<li>Kommentare und Anmerkungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aus der Schnellansicht heraus, kannst du folgende Dinge \u00e4ndern:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buchungsstatus<\/li>\n<li>Aufenthaltsdaten<\/li>\n<li>Gastdaten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und wenn du eine Buchung besonders hervorheben m\u00f6chtest, kannst du ihr in der Schnellansicht einen farbigen Stern zuweisen. Um auf die vollst\u00e4ndigen Informationen der Buchung zuzugreifen, klicke auf \u201eDiese Buchung anzeigen\u201c.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungen verschieben<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38601\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/QuickView_English-1-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Hast du vergessen, dass der Gast in einem h\u00f6heren Stockwerk \u00fcbernachten will? Das kommt st\u00e4ndig vor. Wenn eine Buchung nicht da ist, wo sie sein sollte, l\u00e4sst sie sich leicht korrigieren.<\/p>\n<p><strong>Verschiebe eine Buchung in ein anderes Zimmer:<\/strong><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf die Buchungsleiste.<\/li>\n<li>Klicke nochmal auf die Buchungsleiste und ziehe sie in ein anderes Zimmer.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn es dort bereits eine Buchung gibt, werden die beiden Zimmer getauscht.<\/p>\n<p>Manchmal hat das neue Zimmer einen anderen Preis als das alte. Um die Gesamtkosten des Gastes automatisch anzupassen, aktiviere vor dem Speichern \u201eZimmerpreise (und Preise der Extras) in der Buchung aktualisieren\u201c. Andernfalls beh\u00e4lt die Buchung den urspr\u00fcnglichen Preis.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zimmer sperren<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-38602\" src=\"https:\/\/sirvoy.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Block_English-1024x481-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/figure>\n<p>Sind einige Zimmer wegen Wartungsarbeiten nicht verf\u00fcgbar oder ist eine ungebetene B\u00e4renmutter auf Ihrem Campingplatz zu Gast? Mit nur wenigen Klicks k\u00f6nnen diese Zimmer f\u00fcr Reservierungen gesperrt werden.<\/p>\n<p><strong>Zimmer blockieren:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf den Namen des Zimmers.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eZeitfenster blockieren\u201c<\/li>\n<li>Gib einen Grund an und w\u00e4hle die Zeitspanne aus.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eOK\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Andere n\u00fctzliche Kalenderfunktionen<\/h2>\n<p>Die Kalenderseite h\u00e4lt einige weitere \u00dcberraschungen bereit, die dir den Alltag erleichtern werden.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eine Notiz f\u00fcr bestimmte Tage erstellen<\/h3>\n<p>F\u00fcr besondere Anl\u00e4sse, zur Pflege von Wartelisten oder f\u00fcr Momente, in denen Sie einfach nur einen Notizblock brauchen \u2013 wir haben alles f\u00fcr dich.<\/p>\n<p><strong>Eine Notiz erstellen:<\/strong><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf das Datum.<\/li>\n<li>Gib deine Notiz in das Textfeld ein.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Termine mit Notizen werden mit einem kleinen roten Dreieck versehen, damit du sie nicht vergisst.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ein PDF der Extras ausdrucken<\/h3>\n<p>Begrenzte Extras werden ebenfalls im Kalender angezeigt.<\/p>\n<p><strong>Ein PDF der Extras erstellen:<\/strong><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf die Anzahl der gebuchten Extras f\u00fcr ein bestimmtes Datum.<\/li>\n<li>Klicke entweder auf \u201ePDF-Liste nach Datum\u201c oder \u201ePDF-Liste nach Buchung\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Eine PDF-Datei mit einer \u00dcbersicht \u00fcber die gebuchten Extras f\u00fcr diesen Tag wird automatisch in einem anderen Reiter angezeigt. Du kannst die Datei speichern oder ausdrucken.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erfahre mehr \u00fcber die Kalenderseite<\/h2>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen zur Kalenderseite:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schaue dir unser Tutorial-Video zum Kalender an.<\/li>\n<li>Lese unseren Support-Artikel zum Kalender.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sirvoy.de\/kontaktieren-sie-uns\/\">Schreibe uns ein E-Mail<\/a>\u00a0und unser Support-Team erkl\u00e4rt dir gerne, wie du eine der hier beschriebenen Funktionen nutzen kannst.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-small-font-size is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>Referenzen:<\/strong><\/p>\n<p><strong>1.<\/strong>\u00a0Steve Deane, Stratosjets (<a href=\"https:\/\/www.stratosjets.com\/blog\/online-travel-statistics\/\">Over 60 Online Travel Booking Statistics<\/a>, 2022)<\/p>\n<p><strong>2.\u00a0<\/strong>Dynamic Signal (State of Employee Communication and Engagement Study, 2019)<\/p>\n<p><strong>3.<\/strong>\u00a0Colourblindawareness.org (<a href=\"https:\/\/www.colourblindawareness.org\/colour-blindness\/\">About Colour Blindness<\/a>, 2022)<\/p>\n<p><strong>4.<\/strong>\u00a0Hotel Operations (<a href=\"https:\/\/hoteloperations.com\/hotel-technology-survey\/#:~:text=Technology%20is%20driving%20efficiency%20more%20than%20effectiveness&amp;text=Respondents%20on%20property%20saw%20the,to%20focus%20on%20and%20do.\">Hotel Technology Survey<\/a>, 2022)<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nearly 700 million people are expected to make online bookings in 2023.1 Like all hospitality professionals, you\u2019re looking forward to &#8230;<\/p>\n<p>The post <a href=\"https:\/\/sirvoy.com\/de\/blog\/2023\/01\/16\/wie-du-dein-hotel-mit-sirvoys-praktischem-kalender-besser-organisieren-kannst\/\">How to Better Organize Your Hotel With Sirvoy\u2019s Ever-Practical Calendar Page<\/a> first appeared on <a href=\"https:\/\/sirvoy.com\/de\/\">Sirvoy Booking System<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4519,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-7253","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-company-updates-de","entry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Wie du dein Hotel mit Sirvoys praktischem Kalender besser organisieren kannst - sirvoy.com %<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nearly 700 million people are expected to make online bookings in 2023.1 Like all hospitality professionals, you\u2019re looking forward to ... 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